Η Απομαγνητοφώνηση & τα Οφέλη της

Τα τελευταία χρόνια, όλο και περισσότεροι άνθρωποι στρέφονται στην τήρηση προφορικών σημειώσεων. Επιλέγουν, δηλαδή, να ηχογραφούν δικές τους αφηγήσεις, ομιλίες, διαλέξεις ή και συνεντεύξεις, αντί να κρατούν χειρόγραφες σημειώσεις, καθώς πρόκειται για μία αρκετά απλή διαδικασία που δεν απαιτεί την προσοχή τους, παρά μόνο το πάτημα ενός κουμπιού. Επιπλέον, η διαδικασία αυτή τους επιτρέπει να αφοσιωθούν απερίσπαστα στην παρακολούθηση της ομιλίας σε πραγματικό χρόνο ή στη συνέχιση της υπαγόρευσής τους, χωρίς να χάνουν τον ειρμό των σκέψεών τους. Πόσο εύκολη ή πρακτική είναι, όμως, η μελέτη των σημειώσεων αυτών;

Η απάντηση είναι σχεδόν αυτονόητη: επεξεργαζόμαστε πολύ πιο αποτελεσματικά ένα γραπτό αρχείο από ό,τι ένα προφορικό. Επομένως, η απομαγνητοφώνηση των ηχητικών σημειώσεων κρίνεται απαραίτητη. Η συνέντευξη, τα πρακτικά ενός συνεδρίου ή οι δικές σας σημειώσεις χρειάζεται να μεταφερθούν σε ένα γραπτό κείμενο, προκειμένου να μπορέσετε να τα μελετήσετε, να τα προωθήσετε, να τα επεξεργαστείτε ή να τα κρατήσετε ως αρχείο.

Η διαδικασία της απομαγνητοφώνησης απαιτεί την πλήρη συγκέντρωση, τον χρόνο και την ακρίβεια του ατόμου που την πραγματοποιεί. Για αυτό και θα πρέπει να ανατίθεται σε επαγγελματίες που έχουν την απαραίτητη γνώση και εμπειρία, όπως το προσωπικό της My Office. Η μεταφορά μίας προφορικής σημείωσης σε γραπτό αρχείο οφείλει να είναι πιστή στο πρωτότυπο, τόσο ως προς το νόημα όσο και ως προς το ύφος. Η μεταφορά του ηχογραφημένου αρχείου πρέπει να γίνεται με τέτοιο τρόπο, ώστε να μην αλλοιώνεται η συνοχή και να μην χάνεται η εκφραστικότητά του.

Η γνώση και η εμπειρία επάνω στο αντικείμενο της απομαγνητοφώνησης είναι δύο ακόμα συστατικά που συμβάλλουν στην αρτιότητα της διαδικασίας. Οι γραμματείς της My Office αναλαμβάνουν τη μεταφορά οποιουδήποτε ηχητικού αρχείου – είτε αυτό προέρχεται από κασέτα ή CD, είτε από mp3 και wav αρχεία – στα ελληνικά ή τα αγγλικά, ενώ οι πελάτες μπορούν, επιπλέον, να υπαγορεύσουν τα αρχεία τους κατευθείαν στο voice mail του τηλεφωνικού κέντρου της εταιρείας.  Επίσης, εάν πρόκειται για αρχεία μεγάλου όγκου – όπως ηχογραφήσεις με διάρκεια μεγαλύτερη των 5 ωρών – η εταιρεία αναλαμβάνει να εκτυπώσει και να βιβλιοδετήσει το έγγραφο που θα προκύψει.

Ο επαγγελματισμός, η αξιοπιστία και η έγκαιρη παράδοση του τελικού αποτελέσματος είναι τα χαρακτηριστικά που διαφοροποιούν το επίπεδο υπηρεσιών της My Office σε σχέση με τον ανταγωνισμό και την καθιστούν την πρώτη επιλογή των επαγγελματιών που επιθυμούν την απομαγνητοφώνηση των αρχείων τους. Για περισσότερες πληροφορίες, ακολουθήστε τον σύνδεσμο εδώ.